3 志愿者工作说明

3.1 准备志愿者工作说明的6个步骤

　　　志愿者工作说明最好由志愿者的协调人以及协调人的上级共同起草。因为是协调人将自己的工作转给志愿者来完成的，而且在某种程度上是她/他要管理志愿者将工作出色地完成。

　　　1. 根据活动表，制订（见要点1）一个可以列在同一项工作的活动。这就是工作任务书。

　　　2. 指定一个协调人 (一般来说，该人是本应该负责该项工作的员工)。

　　　3. 确定执行该任务所必须具备的技能、专长和知识。并分类为“必要的”和“最好拥有的”两类。

　　　4. 明确志愿者管理的链条，比如报告链、特定责任的代表等。 (这将在工作说明的“职责”项下)。

　　　5. 明确志愿者的权利，比如是否他/她可以做决定?在多大限度内可以做决定? 他/她是否可以代表CANGO做联络工作? 与谁联络? 在多大限度内? (这将在工作生命的“权利”项下)。

　　　6. 与志愿者讨论上述各点，得到反馈意见以后讲工作说明付诸实施。

3.2 工作说明表

　　　a) 该职位是 _________________ (助理、主持者或专家……)

　　　b) 任务书(ToR)如下：

　　　　　1. _____________________________

　　　　　2. _____________________________

　　　　　3. _____________________________

　　　　　4. _____________________________

　　　c) 该岗位必须如下技能和知识：

　　　　　1. _______________________________

　　　　　2. _______________________________

　　　　　3. _______________________________

　　　　　最好具有下列技能和知识：

　　　　　1. _______________________________

　　　　　2. _______________________________

　　　　　3. _______________________________

　　　　　上岗者应该有：

　　　　　1. 资格考试 _____________________

　　　　　2. 文凭 ____________________________

　　　　　3. 专业技能 ____________________

　　　　　4. 驾照 _______________________

　　　　　5. 计算机操作技能 _______________________

　　　　　6. 语言方面的要求_______________________

　　　　　7. 其他要求 __________________

　　　d) 完成任务所需要的每周/月工作时间是 ___________ 小时/周或月。工作时间是弹性的/硬性的。

　　　e) CANGO下列工作人员对该工作提供监督、指导： _____________ (指导者岗位及姓名)。

　　　f) 上岗者具有下列权利：

　　　　　1. __________________________

　　　　　2. __________________________

　　　　　3. __________________________

　　　g) 上岗者承担下列义务：

　　　　　1. __________________________

　　　　　2. __________________________

　　　　　3. __________________________

　　　h) 特别说明: __________________ (健康要求，与合作者的关系等…….)