4. 招聘
4.1 志愿者招聘计划编制练习
志愿者职位
该工作需要哪些技能、态度,有什么特性?
(假如我们给能够完成该工作的人画一张图画,他应该是什么样子?包括年龄、性别、爱好、可能的职业,相关兴趣以及其他能够很好说明该画像的特征)
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根据该图,我们可以从哪里招聘志愿者?
(Think about work settings, educational institutions, leisure time organizations and activities, publications …)
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在我们招聘过程中,我们希望志愿者出于什么动机?
(自助、增进工作能力、学习新工作技能、找工作、培养领导能力、回归社会、参与生产活动、认识新面孔等)
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4.2 一些招聘的方法和场合的想法
1.在任何会议中,一定要在了解了那些对 CANGO感兴趣的人的联系方式以后才可以离开会场。
2.与CANGO的目的相一致的任何主题都可以与相关的高中、大学的领导联系。
3.在大学或学院的公告栏上公示CANGO的志愿者工作的信息。
4.在CANGO的网站上公告工作机会。说明工作性质以及联系方式。
5.通过免费广告杂志登载CANGO需要志愿者的信息,或者说服杂志为我们免费登载信息。
6.建立有关团体、个人、俱乐部、媒体、公司等的“资源库”,列明姓名、联系方式和 以前合作的历史等。
7.在俱乐部中寻找退休人员,但要注意那些可以提供帮助而不是增加麻烦的人。
8.向“扶轮国际”社分社(Rotary Club)、北京俱乐部(the Beijing Club)等完整的俱乐部寻求帮助,共同发起、散发信息。 ……
9.用你要招聘的人员的语言跟他说话。问自己:“我们做什么?哪些对他们来说是很有兴趣的 ?”在你的介绍(讲话)中特别指明这些内容。
10.一定要在你招聘别人的时候告诉他们你本人是如何对工作负责的,因为这将你要完成的工作人格化了。
11.记住我们是为了“更好地服务客户”而不是为了CANGO才招聘志愿者。人们是为了其他人服务的,而不是为了某个事物工作的。
12.告诉人们他们将做什么,希望他们做多长时间以及谁将从中受益。
13.请杂货店将你的项目的宣传册子放入他们的购物袋内。
14.将较大的志愿工作分解为多个小任务。
15.用表格说明工作中人员之间的关系。这样他会非常形象地指导他与其他人之间的关系。
16.一定要有工作说明——即使是用一句话简单地概括该项工作的要求。这样你和他们都会明白他要做的事情。
17.在不明确你要做的事情和志愿者要做的事情之前不要招聘。
18.找你当前的志愿者,招聘他们的朋友。组织一个“带朋友参加”的介绍午宴。
4.3 激发志愿者的积极性
1.把自己调动起来。真诚永远都比技巧强。
2. 明确你想让志愿者做哪些工作。最好每次都有书面的工作说明。
3.使用头衔。“志愿者”一词是付薪工作的一种而不是一个功能。使用“协调员”、“老师”或“副教练”等称呼。
4.越具体越好?不要问:“谁愿意作CANGO的志愿者?”,而要问“谁想帮助我们编辑英文的NGO 论坛”?
5.要诚实。告诉人家工作量,千万不要故意少说。如果你需要有人一周工作几个小时,就实话实说。
6.告诉他工作期限。该工作何时完成?
7.说明志愿者将得到的培训、指导或支持。当人们指导他们会得到帮助的时候,他们更愿意试一下。
8. 告诉志愿者该工作的好处。每一项工作都是有好处的,谈一谈没关系。
9.解释你为什么想要该特定的人来帮助工作——他/她的哪项技能使她/他成为我们的候选人。
10.如果可能,画一幅该工作的真实的欢乐的场面。志愿者会很喜欢的。
11.坚信你在给志愿者提供一个奇妙的机会参与一个重要的项目——而不要说“请帮忙”。
12.请人帮助!如果永远不开口,别人怎么会说“同意”呢?
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